Dépôt numérique fiable
Le Dépôt numérique fiable (DNF) de Canadiana est un système de préservation numérique fiable et intégré et le contenu qui y est déposé peut être identifié, regroupé, géré et conservé en lieu sûr en tout temps. Le DNF offre une capacité permanente de préserver le patrimoine documentaire numérisé dans le cadre des projets du RCDR, ainsi que le contenu déjà numérisé ou créé numériquement, et le contenu soumis par des partenaires de projets.
Engagements quant à la préservation
Le RCDR s’engage à fournir à ses membres et aux parties prenantes l’accès pérenne à ses propres collections et la préservation à long terme de toutes les images et métadonnées qui les composent. Cela implique que, tout en garantissant l’intégrité des formats numériques d’origine, le contenu demeurera accessible dans des formats de fichiers, des plateformes d’application et autres technologies qui évolueront au fil du temps.
En ce qui concerne le matériel déposé dans le DNF par un partenaire, le RCDR s’engage à assurer la préservation à long terme de ce contenu, y compris toutes les métadonnées qui l’accompagnent, dans le même format que celui fourni, de manière à ce que le client ait toujours l’assurance de pouvoir récupérer exactement le contenu qu’il y a déposé. Le RCDR s’engage à appliquer les mêmes normes et pratiques pour garantir la préservation et l’accès à long terme du contenu d’un client que pour son propre contenu, et à en fournir l’accès en ligne conformément aux exigences du client.
Politiques de préservation
Par de biais du DNF de Canadiana, le RCDR préserve uniquement de l’information numérique. Il accepte directement du matériel numérique, mais il offre aussi, au besoin, des services de numérisation. Les documents papier ou autres originaux non numériques sont retournés à leur source. Les métadonnées qui décrivent les données et qui créent les points d’accès à celles-ci sont également conservées. Par le biais de la plateforme de Canadiana, le RCDR assure l’accès au contenu en ligne au moyen de portails généraux et de portails personnalisés pour ses fournisseurs. Les critères d’admissibilité à l’accès utilisateur sont définis par le fournisseur du contenu.
Ressources
Les documents publics qui suivent décrivent nos normes et nos pratiques pour la numérisation, l’ingestion et la préservation dans le DNF. Puisque le RCDR et Canadiana.org ont fusionné récemment, veuillez noter que les documents suivants sont en cours de révision comme ils devront être mis à jour.