Services de gestion de collections numériques

Pour aider les bibliothèques gouvernementales et autres à conserver leurs documents et à en promouvoir l’accès pérenne à un coût réduit, nous offrons des Services de gestion de collections numériques qui s’appuient sur une solide équipe des systèmes, une importante infrastructure technique et des portails Web déjà existants. Veuillez nous contacter pour plus d’information.

Contexte

Canadiana est une organisation nationale à but non lucratif composée de membres issus des grandes bibliothèques de recherche du Canada. Les services de gestion des collections numériques sont conçus pour aider les bibliothèques gouvernementales et les organisations du secteur privé du Canada à créer et à gérer leurs collections numériques, soit en tant que bibliothèques virtuelles, soit dans un dépôt numérique de plus grande taille.

Les documents et les collections conservés dans les institutions du Canada constituent une partie intégrante de la mémoire culturelle et immuable de la nation, et la société canadienne bénéficie d’un accès à ce patrimoine documentaire. Que ce soit sur le plan social, scientifique, économique, politique ou légal, les documents qui composent l’ensemble des collections canadiennes confirment notre souveraineté, définissent nos frontières, documentent notre histoire, témoignent de notre évolution sociale et de nos réalisations créatives. 

Une solution canadienne

Nous fournissons l’infrastructure et l’expertise pour la numérisation, l’hébergement et l’accès aux collections canadiennes en échange d’un tarif qui servira à défrayer nos coûts de développement, à fournir un accès durable et à améliorer le réseau canadien de préservation numérique. La prestation de ces services se fait sur une base de partenariat qui sous-tend notre mission, laquelle vise à bâtir une infrastructure de préservation numérique et à assurer l’accès au patrimoine canadien.   

En travaillant avec nous, les bibliothèques collaborent à la création d’un réseau canadien de préservation numérique et à la rupture du cycle des vendeurs commerciaux qui chargent des frais aux institutions publiques. Nos tarifs sont nettement inférieurs aux coûts occasionnés par la mise en place et le maintien d’une solution interne ou par la sous-traitance confiée à un vendeur commercial. En tant qu’organisme à but non lucratif et caritatif, Canadiana consacre tous ses revenus au développement et à l’amélioration de ses services.

Services

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Nos Services de gestion des collections numériques traitent de manière globale la création d’une collection ou d’une bibliothèque en ligne, accessible aux employés ou au grand publique, y compris:

Numérisation et gestion de documents à gamme-complète: numérisation, reconnaissance optique (ROC), conversion aux normes PDF ou livre numérique ;
Catalogage: création d’images de préservation haute-résolution (JPEG et TIFF), documents PDF au texte consultable, production des notices de métadonnées, création des indexes dans le cadre d’un dépositaire sécurisé;
Améliorations des métadonnées: paginations, liens entres documents, étiquetage de genres, sujets, ou de collections;
Hébergement sur le Web et accès: monter et con gurer la bibliothèque numérique, conversion et indexes des métadonnées, mettre en ligne et entretenir le contenu numérique.

Créer une bibliothèque virtuelle

Notre personnel spécialisé en systèmes informatiques et sciences bibliothécaires gèrent les opérations, l’entretien et la mise au point des collections numériques – le contenu, l’infrastructure, et l’accès sur le Web. Nous offrons:

Un portail Web personnalisé avec votre logo, bannière Web, agencement de couleurs, et texte descriptif;
Une plateforme de recherche avancée permettant la troncature, les booléens complexes et d’autres filtres;
L’optimisation dans les moteurs de recherche telle que Google.

Avantages

Rapide: votre collection apparait en ligne et prête à vous servir en quelques semaines.
Rentable: aucuns achats, installations, logiciels ou formations.
Flexible: nous acceptons toutes les normes bibliographiques et traitons vos métadonnées peu-importe le format.
Fiable: nous assumons l'administration des réseaux, copies de sauvegarde, sécurité; mises-à-jours des logiciels et équipement, entretien et améliorations; soutien technique, largeur de bande et intégrité des données.